Strona główna / Hotelarstwo / AI w recepcji

Stacjonarnie i online

AI w recepcji i obsłudze gościa — praktyczne narzędzia na każdy dzień

Szkolenie AI dla recepcji i działu obsługi gościa: od wprowadzenia do sztucznej inteligencji i przeglądu narzędzi (Claude, ChatGPT, Perplexity), przez research i fact-check, po budowanie szybkich przewodników dla gości i własnego asystenta AI, który mówi Twoim głosem.

23–24 listopada 2026 · Katowice
17–18 grudnia 2026 · online
14 godzin · 2 dni
Przemysław Blicharski
10 warsztatów praktycznych

Dlaczego to szkolenie

Ile cennych godzin Twój zespół traci co tydzień na pisanie od zera odpowiedzi na powtarzające się pytania o parking, godziny śniadań czy pobyt ze zwierzęciem? Czy masz pewność, że pracownicy nie wprowadzają wrażliwych danych gości do niesprawdzonych, publicznych narzędzi AI? A może ton odpowiedzi zmienia się w zależności od zmiany, bez spójnego standardu?

Sztuczna inteligencja wkracza do hotelarstwa w zawrotnym tempie. Niekontrolowane korzystanie z darmowych narzędzi, obawa przed błędami oraz ryzyko utraty empatii w relacji z gościem to wyzwania, przed którymi stoi dziś większość obiektów. To dwudniowe, warsztatowe szkolenie krok po kroku uczy zespół bezpiecznego i skutecznego wykorzystania AI w całej ścieżce obsługi gościa — od pierwszego zapytania po odpowiedź na opinię.

Zaczynamy od fundamentów AI i przeglądu narzędzi, a następnie pracujemy praktycznie: research z Perplexity i weryfikacja informacji, budowanie szybkich przewodników dla gości oraz warsztat, na którym każdy tworzy własnego asystenta AI komunikującego się w jego tonie i stylu. Wszystko na realnych, pozbawionych danych osobowych przykładach.

Dla kogo

Pracowników recepcji i rezerwacji

Specjalistów ds. guest relations i obsługi klienta

Koordynatorów zmian i kierowników działu obsługi

Co zyskujesz

Program szkolenia

Dziesięć modułów w dwóch dniach, każdy zakończony warsztatem z konkretnym rezultatem. Kliknij moduł, żeby zobaczyć zawartość.

Dzień 1 · Wprowadzenie do AI i komunikacja z gościem

  • Czym jest AI i jak działa: co potrafi, gdzie się myli i jak korzystać z niej bezpiecznie
  • Rozróżnienie: zadanie dla AI, zadanie wymagające danych z systemu hotelowego i sytuacja wymagająca decyzji człowieka
  • Krótka diagnoza zadań, które zajmują zespołowi najwięcej czasu
WarsztatMapa jednego dnia pracy recepcji i wybór trzech procesów do usprawnienia z AI.
  • Do czego najlepiej nadaje się każde z narzędzi w pracy recepcji i obsługi gościa
  • Claude i ChatGPT jako asystenci komunikacji; Perplexity jako narzędzie researchu z podaniem źródeł
  • Wersje darmowe i płatne oraz zasady bezpiecznego korzystania z każdego z nich
WarsztatTo samo zadanie wykonane w trzech narzędziach i porównanie, które sprawdza się najlepiej.
  • Konstrukcja dobrego polecenia: rola, kontekst, cel, dane, ograniczenia, ton i format odpowiedzi
  • Jak poprawiać zbyt ogólną, chłodną albo przesadnie formalną odpowiedź
  • Jak pilnować, by AI trzymała się faktów i standardów hotelu
WarsztatPrzygotowanie odpowiedzi na zapytanie o pobyt rodzinny, ofertę biznesową i późny przyjazd.
  • Odpowiedzi na pytania o dostępność, parking, śniadania, pobyt ze zwierzęciem i usługi dodatkowe
  • Warianty komunikatu dla e-maila, czatu i rozmowy telefonicznej
  • Tłumaczenie i lokalizacja komunikacji zamiast dosłownego przekładu; kontrola nazw usług, godzin, kwot i zasad anulacji
WarsztatZamiana nieuporządkowanej wiadomości gościa w listę wymagań i gotową odpowiedź w wersji PL, EN i DE.
  • Schemat odpowiedzi: uznanie emocji, zebranie faktów, zakres pomocy, kolejny krok i eskalacja
  • Jak AI może pomóc uspokoić ton, ale nie powinno samodzielnie obiecywać rekompensaty
  • Porządkowanie wypracowanych poleceń według sytuacji i kanału
WarsztatOdpowiedź na reklamację (hałas, czystość lub opóźniony meldunek) oraz zestaw minimum pięciu sprawdzonych szablonów.

Dzień 2 · Research, przewodniki i AI, który mówi Twoim głosem

  • Jak szybko i wiarygodnie znaleźć informacje dla gościa: atrakcje, dojazd, wydarzenia, godziny otwarcia
  • Dlaczego Perplexity podaje źródła i jak z nich korzystać, by nie przekazać gościowi błędu
  • Fact-check w praktyce: weryfikacja liczb, dat i faktów, zanim trafią do odpowiedzi
WarsztatPrzygotowanie wiarygodnej, opartej na źródłach odpowiedzi na pytanie gościa o okolicę i wydarzenia.
  • Jak w kilka minut tworzyć mini-przewodniki: co zobaczyć, gdzie zjeść, jak dojechać, co w okolicy
  • Personalizacja przewodnika pod typ gościa: rodzina, gość biznesowy, para, turysta zagraniczny
  • Spójny format i ton, gotowy do wysłania mailem, w czacie lub wydruku na recepcji
WarsztatKażdy uczestnik tworzy gotowy do użycia szybki przewodnik po okolicy hotelu dla wybranego typu gościa.
  • Serce drugiego dnia: budujemy własnego asystenta AI, który komunikuje się w tonie i stylu hotelu, a nie sztucznym, „robotycznym” językiem
  • Jak opisać i utrwalić własny ton komunikacji: słownictwo, poziom formalności, zwroty i to, czego unikamy
  • Budowa własnego asystenta (instrukcje, profil, Projekt), który zawsze odpowiada w stylu hotelu
  • Jak utrzymać empatię i osobisty charakter odpowiedzi mimo automatyzacji
WarsztatStworzenie własnego asystenta AI z profilem tonu i przetestowanie go na kilku realnych sytuacjach z recepcji.
  • Organizacja informacji o pokojach, usługach, procedurach, wydarzeniach i atrakcjach
  • Zamiana luźnych notatek w uporządkowany raport zmianowy: zdarzenie, status, osoba odpowiedzialna, termin, ryzyko
  • Tworzenie i upraszczanie checklist meldunku, wymeldowania, obsługi grupy i sytuacji awaryjnej
WarsztatStworzenie struktury bazy wiedzy oraz raportu zmianowego na podstawie zestawu anonimowych zdarzeń.
  • Grupowanie opinii według tematów, emocji i etapów pobytu; oddzielanie pojedynczej skargi od sygnału procesowego
  • Dane, których nie wolno wprowadzać do publicznych modeli; zasada: AI tworzy wersję roboczą, człowiek odpowiada za treść wysłaną do gościa
  • Przygotowanie empatycznej odpowiedzi na negatywną opinię w Google lub OTA
WarsztatAnaliza zestawu opinii, trzy rekomendacje dla managera oraz indywidualny plan wdrożenia jednego procesu na 30 dni.

Prowadzący

PB

Przemysław Blicharski

AI Strateg wdrożeń, psycholog i praktyk danych

Psycholog i praktyk danych z 12-letnim doświadczeniem w branży data & analytics. Przeszkolił ponad 1200 osób w 55 organizacjach w 4 krajach. Szczególnie mocne doświadczenie zdobył w branży hotelarskiej, realizując dla sieci Accor dwuletni program rozwoju kompetencji AI — szkolenia dla General Managers oraz zespołów Front Office, Housekeeping, Sales & Marketing, F&B i Management w hotelach w Polsce i Europie.

przeszkolonych osób
0
organizacji
0
kraje
0
lat doświadczenia
0

Jego szkolenia koncentrują się na praktycznym wykorzystaniu AI do optymalizacji codziennej pracy hotelu — od obsługi gościa, komunikacji i raportowania, przez analizę opinii i danych, po planowanie pracy, automatyzację powtarzalnych zadań i wsparcie decyzji managerskich. Uczestnicy pracują na realnych procesach, dzięki czemu wypracowane rozwiązania mogą być od razu wykorzystane w hotelu.

Łączy kompetencje technologiczne z psychologią wdrażania zmiany — pomaga nie tylko poznać narzędzia AI, ale przede wszystkim sprawić, żeby zespół rzeczywiście zaczął z nich korzystać na co dzień.

Wymagania techniczne i organizacyjne

dofinansowanie 50–90%
2 590 zł
netto za osobę
Terminy
Katowice: 23–24 listopada 2026
Online: 17–18 grudnia 2026
Wymiar
14 godzin, 2 dni
Forma
Stacjonarnie (Katowice) lub online
Prowadzący
Przemysław Blicharski