Strona główna / Dofinansowanie / KFS
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to środki z Funduszu Pracy przeznaczone na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawców. Rozliczysz z niego również szkolenie z wykorzystania AI w codziennej pracy.
Krajowy Fundusz Szkoleniowy działa od 2014 roku i jest częścią Funduszu Pracy, którym co roku dysponują powiatowe urzędy pracy. Jego celem jest zapobieganie utracie zatrudnienia z powodu kompetencji, które nie nadążają za zmieniającą się gospodarką – a szkolenie z AI wpisuje się w to wprost.
O środki może wnioskować pracodawca zatrudniający choć jedną osobę na umowę o pracę, ale też osoba prowadząca jednoosobową działalność bez pracowników, jeśli opłaca składki na Fundusz Pracy za samą siebie. Wniosek składa się w PUP właściwym dla siedziby firmy, w terminie ogłoszonego naboru.
Każdy nabór jest zgodny z ogólnopolskimi priorytetami wydatkowania środków. W 2026 roku są cztery – a szkolenia z AI wprost wpisują się w jeden z nich.
Przeciwdziałanie mobbingowi i dyskryminacji, rozwój dialogu społecznego, wzmacnianie partycypacji pracowniczej.
Transport, logistyka, budownictwo, ochrona zdrowia, produkcja – zgodnie z lokalnym Barometrem Zawodów.
Sztuczna inteligencja, automatyzacja, kompetencje cyfrowe oraz zielone umiejętności. Tu mieszczą się szkolenia AI.
Wsparcie dla pracowników usług zdrowotnych oraz przedsiębiorstw społecznych.
Do 90% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku podmiotów zatrudniających do 9 osób.
Do 70% kosztów kształcenia ustawicznego – w przypadku podmiotów zatrudniających powyżej 9 osób.
Pozostała część kosztów stanowi wkład własny pracodawcy.
Limit na jednego uczestnika został obniżony i wynosi maksymalnie 200% przeciętnego wynagrodzenia.
Każdy powiatowy urząd pracy ogłasza nabory samodzielnie, zwykle od lutego do kwietnia, z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem. Okna naborowe bywają krótkie – liczy się szybkość zgłoszenia.
Od 2026 roku wniosek musi wskazywać konkretne, imiennie wskazane osoby – zgłoszenia „na stanowisko” nie są już przyjmowane.
Formularz PSZ-KFS to jedyna dopuszczalna droga – papierowe wnioski nie są już rozpatrywane. Wniosek złożysz przez oficjalny portal praca.gov.pl.
Na uzupełnienie błędów masz zwykle 7-14 dni – przekroczenie terminu oznacza odrzucenie wniosku bez dalszego rozpatrzenia.
Po zakończeniu szkolenia przekazujesz komplet dokumentów potwierdzających jego realizację i pilnujesz, by uczestnik pozostał zatrudniony min. 3 miesiące.
Pomożemy dobrać odpowiednie dofinansowanie, przygotować wniosek i skompletować potrzebne dokumenty. Napisz do nas, a odpowiemy w ciągu 24 godzin.
